آموزش پاسخ دادن به ایمیل در جیمیل (Reply) با گوشی اندروید

پاسخ دادن به ایمیل در جیمیل

آموزش پاسخ دادن به ایمیل در جیمیل (Reply) با گوشی اندروید

اگر ایمیلی در Gmail دریافت کرده‌اید و قصد دارید به همان پیام پاسخ دهید، نیازی به ارسال یک ایمیل جدید نیست. با استفاده از گزینه Reply می‌توانید پاسخ خود را مستقیماً به همان ایمیل ارسال کنید تا تمام مکاتبات در یک گفتگو (Conversation) باقی بماند. همچنین شما میتوانید از سایر پست های موجود در سایت همانند عوض کردن رمز جیمیل نیز دیدن کنید.

در این آموزش نحوه ریپلای کردن ایمیل در برنامه Gmail اندروید را به صورت مرحله‌به‌مرحله توضیح می‌دهیم.

مزیت استفاده از گزینه Reply چیست؟

• تمام پیام‌ها در یک گفتگو نمایش داده می‌شوند.
• گیرنده متوجه می‌شود پاسخ مربوط به کدام ایمیل است.
• تاریخچه مکاتبات حفظ می‌شود.
• نیازی به وارد کردن دوباره آدرس ایمیل گیرنده نیست.

آموزش جواب دادن به ایمیل در جیمیل

مرحله اول: باز کردن ایمیل دریافتی

برنامه Gmail را اجرا کنید و ایمیلی که قصد پاسخ دادن به آن را دارید باز کنید.

مرحله دوم: انتخاب گزینه Reply

در پایین یا بالای ایمیل (بسته به نسخه برنامه)، روی گزینه Reply یا آیکون فلش پاسخ ضربه بزنید.

مرحله سوم: نوشتن پاسخ

متن پاسخ خود را تایپ کنید. در صورت نیاز می‌توانید از طریق آیکون Attach فایل، عکس یا اسناد موردنظر را نیز به پاسخ خود ضمیمه کنید.

مرحله چهارم: ارسال پاسخ

پس از اتمام متن، روی دکمه Send (آیکون فلش ارسال) ضربه بزنید تا پاسخ برای فرستنده ارسال شود.

ایمیل شما به همان گفتگو اضافه می‌شود و طرف مقابل نیز پاسخ را در ادامه مکاتبه قبلی مشاهده خواهد کرد.

تفاوت Reply و Reply All چیست؟

• Reply: پاسخ فقط برای فرستنده اصلی ارسال می‌شود.
• Reply All: پاسخ برای تمام افرادی که در ایمیل حضور دارند ارسال خواهد شد.

اگر ایمیل فقط بین شما و یک نفر رد و بدل شده است، معمولاً استفاده از گزینه Reply کافی است.

آیا می‌توان هنگام پاسخ دادن فایل ارسال کرد؟

بله، هنگام نوشتن پاسخ می‌توانید روی آیکون گیره کاغذ ضربه بزنید و عکس، فایل PDF، فایل Word، ویدیو یا سایر فایل‌ها را به ایمیل خود ضمیمه کنید. که میتوانید از آموزش ارسال فایل در جیمیل نیز برای این کار استفاده کنید.

سوالات متداول

آیا با Reply موضوع ایمیل تغییر می‌کند؟

خیر، عنوان (Subject) ایمیل حفظ می‌شود و معمولاً عبارت Re: در ابتدای آن نمایش داده می‌شود.

آیا هنگام Reply نیاز است آدرس گیرنده را دوباره وارد کنیم؟

خیر، Gmail به صورت خودکار آدرس فرستنده را در قسمت گیرنده قرار می‌دهد.

چگونه برای همه افراد حاضر در ایمیل پاسخ ارسال کنیم؟

به جای گزینه Reply از Reply All استفاده کنید تا پاسخ برای تمام دریافت‌کنندگان ارسال شود.

آیا امکان ویرایش متن ایمیل قبلی وجود دارد؟

خیر، فقط می‌توانید متن جدیدی به عنوان پاسخ اضافه کنید و متن اصلی ایمیل تغییر نخواهد کرد.

جمع‌بندی

پاسخ دادن به ایمیل در Gmail بسیار ساده است. کافی است ایمیل موردنظر را باز کنید، گزینه Reply را انتخاب کرده، پاسخ خود را بنویسید و در صورت نیاز فایل یا عکس ضمیمه کنید. در پایان با لمس دکمه Send، پاسخ شما برای فرستنده ارسال خواهد شد و مکاتبه در همان گفتگو ادامه پیدا می‌کند.